Devenir indie: Ne pas être occupé mais productif !

Sommaire:
La petite histoire
Les 10 choses à faire une bonne fois pour toute
Les 3 choses à faire chaque semaine
A faire tous les matins
A faire tous les soirs
Conseils bonus pour plus d’efficacité
En conclusion
Petit cas pratique

Pour ceux qui me connaissent, vous savez qu’en mai 2015, j’ai tout envoyé paître pour me lancer sans revenu et sans parachute dans l’écriture. Je voulais être indépendante, une « indie ». J’avais 3 romans d’écrits qui ne demandaient qu’à être finalisés et mis en ligne.  Rien que ça. Je m’étais fixé trois mois à temps plein. Mon patron de l’époque, un manager de production dans le jeu vidéo a ri et dit : « Finalisation ? Tu parles de ces derniers 10% qui prennent 90% du temps ? » Ben ouais. Je parlais d’eux.

Bilan d’écriture de l’écrivain à temps plein sur trois mois :
En Juin, environ 30% d’écriture. En juillet, 20%. En août, un zéro abyssal. Je n’ai rien, mais rien écrit ! WTF ?!
Bon, un roman de paru quand même. Mais UN sur TROIS ! Pour quoi ? Une vingtaine de ventes ?

Il me faut me rendre à l’évidence. A aucun moment, je n’ai réfléchi sur la stratégie pour arriver au but à long terme. Et puis, avouons, je suis très mal organisée et j’ai sous-estimé l’ampleur de la tâche. En tant qu’indépendante, on est avant tout entrepreneure, le boulot le plus exigeant qui soit.

J’ai donc fureté sur Internet pour comprendre mon problème. Alors voilà la morale du jour : « être occupé n’est pas la même chose qu’être productif ! ». Voici ma synthèse de comment devenir un « indie » productif.

Note :
La théorie provient principalement de Olivier, Bloggueur Pro et de Sébastien, le Marketeur Français). La pratique est issue de mes observations (et mes échecs).

1. Déterminer de combien de temps vous disposez et quels sont les horaires où vous voulez/pouvez travailler, essayer d’être prédictif.
2. Identifiez vos moments phares, où vous êtes le plus productif, gardez les tâches dites motrices et directrices pour ces moments
3. Trouver un endroit où personne ne viendra vous déranger ou établissez une règle claire avec votre entourage : pas de perturbations quand vous travaillez (surtout pour vous montrer une vidéo Facebook !). Soyez vulgarisateur et diplomate mais ferme.
4. Observez-vous pendant quelques jours. Notez ce que vous avez fait et quand. Faites la mesure de vos tâches sur une semaine, regardez ce qui n’est pas utile, là où vous perdez du temps, etc. Écrivez des mesures correctives à entreprendre et les bonnes pratiques.
5. Dès maintenant et régulièrement dans votre vie d’écrivain, faites un organigramme avec vos diverses activités comme si chacune était un poste dans une maison d’édition (PDG, Directeur commercial, Directeur marketing, Préparateur de copie, Relecteur, Éditeur, Représentant, Web développeur, Maquetteur, Illustrateur…). Le jour où vous commencerez à être rentable, ou si vous osez investir, commencez à embaucher des prestataires spécialisés pour ces différentes tâches.
6. Poser par écrit TOUTES vos tâches. Classez-les en 4 catégories. Sébastien voit la répartition du travail comme si vous étiez sur un bateau : Activités motrices (ex. production de livre) ; Activités directrices (ex. stratégie éditoriale) ; Activités de Flottaison (ex. administratif et financier) ; Carburant (ex. promotion, marketing). J’ai ajouté cette dernière catégorie que Sébastien conçoit comme de la production, mais en tant qu’écrivain, c’est impossible de mettre les viles tâches du marketing dans la même case que le noble métier d’écriture (voir la liste de mes tâches).
7. Définir les tâches récurrentes ainsi que les tâches similaires, que vous regroupez pour pouvoir les traiter en bloc (cela permet de ne dépenser qu’une fois le temps « d’entrée dans la tâche »)
8. Si vous identifiez des tâches non utiles et parasites, atomisez-les comme dirait Olivier.
9. Identifiez vos anges et démons. D’après Olivier : Le principe de Pareto est la règle du 80-20, qui énonce que 80% de la valeur de votre travail vient de 20% de l’effort total. Et vice-versa, 20% des tâches apportent 80% des emmerdes. En tant qu’auteur, personne ne pourra jamais écrire pour vous. C’est votre 20 % angélique. Ne négligez jamais la création, gardez-lui la part du lion. Par contre, la correction orthographique, le maquettage, la prospection commerciale. Ce sont des métiers chronophages et que d’autres peuvent mieux faire que vous, vos 20% démoniaques. En tant qu’entrepreneur, investissez sur l’avenir et sur vous-même et déléguez ces 20% dès que vous en avez les moyens.
10. Plus largement, déterminez lesquelles de ces tâches sont stratégiques (à conserver pour vous-même si vous devenez riche), lesquelles sont délégables à faible coût et lesquelles généreront du chiffre d’affaire si elles sont déléguées (à déléguer en priorité), et enfin lesquelles nécessitent de l’expertise externe (prioritaires en investissement, même si coûteuse et non génératrice de chiffre d’affaire à court terme). Ex. Avoir un commercial au success fees est un risque zéro si on a la bonne personne (il génère son propre salaire ^-^). Correcteur est un métier d’expertise, on ne s’improvise pas correcteur.

 « Si tu manges un crapaud vivant tous les matins, il ne peut rien t’arriver de pire pendant le reste de ta journée. » Proverbe chinois (issu du livre « Eat the frog »)

1. Définir le crapaud de la semaine : tâche très importante mais peu motivante sur laquelle vous avez procrastiné malgré le retour financier possible. L’expédier en début de semaine.
2. Définir le grand projet de la semaine, la priorité motivante, en faire un peu tous les jours pour rester motivé
3. Se définir un jour sacré pour travailler uniquement sur les activités directrices et motrices (Ex. stratégie éditoriale et écriture)

1. Se déconnecter au maximum.
2. Démarrer par un acte productif et surtout par le crapaud de la semaine (le pire en premier), si possible le finir en un coup mais ne pas se dégoûter !
3. Attaquer une tâche de production agréable qui servira pendant des années, une ressource (article de blog intemporel, écrire un livre, etc.)
4. S’occuper des autres tâches importantes qui doivent être faite en priorité
5. Entre deux tâches de longue haleine ou après une période de perturbation (repas par exemple ^^), reconnectez vous et faites les micros tâches similaires au même moment. (répondre aux mails, interagir sur facebook, etc.)
6. Gardez les tâches de lecture, de prospection, de recherche internet, de programmation ou de post sur les réseaux, bref, les tâches d’éparpillation pour la fin de journée.

1. Analysez les objectifs du jour et réfléchir aux raisons qui font que vous les avez atteints ou non.
2. Lister les objectifs de la journée de demain, dont les 3 tâches à faire en priorité (celles qui apporteront de la valeur ou qui sont urgentes ET importantes).
3. Préparez la première tâche du lendemain pour créer un continuum d’un jour à l’autre. Si vous êtes dans la rédaction d’un roman, relisez vos fiches de personnages et votre plan. Ainsi vous aurez tout en tête le lendemain.
4. Se reconnecter (si vous en avez envie ^^)

• La technique de la tomate = le minuteur de cuisine ^^. Programmez une plage de 25 minutes sans dérangement, sans même aller aux toilettes ! Puis 5 minutes de repos. Augmentez progressivement ces laps de temps
• A mort le multitâche ! Si une idée vous vient d’une chose à faire, ne la commencez pas : notez-la sur votre cahier et continuez la tâche en cours.
• Si jamais vous êtes dérangé par une tâche qui demande moins de 2 minutes pour être traitée, faites-la ! Le coût d’entrée dans la tâche étant supérieur au temps de la tâche.
• Adoptez une démarche d’entrepreneur : prenez des décisions vite. Lorsque vous avez fixé votre objectif, appliquez-le. Quand vous commencez un article, une tâche, finissez-la au plus tôt. Si vous avez noué contact avec un partenaire, prenez votre courage à deux mains et proposez-lui le deal. Finissez, concrétisez, bref : faites du closing.
• Fixez vous des heures limites ou dates limites pour la réalisation des tâches. Si possible annoncez-les à vos lecteurs. Comme ça, vous n’avez plus le choix, il faut finir en temps et en heure!
• Analysez vos propres processus de création. Couchez-les sur le papier et optimisez-les. Servez-vous en par la suite.

Certaines personnes comme notre mari ou nos parents croient qu’écrire c’est comme regarder des vidéos sur Facebook, c’est pas sérieux et on peut vous déranger tout le temps. Et bien, j’ai travaillé dans la gestion de projet, la recherche scientifique, le journalisme, les dossiers de financement, la communication et j’en passe… et croyez moi, RIEN, mais RIEN, ne nécessite plus de concentration et de méthode qu’écrire un roman. Écrire est le travail le plus complexe qu’il vous sera donné de faire. Traitez cette activité avec le même sérieux que votre travail alimentaire. Et puis… laissez-moi vous dire une chose. Même si vous êtes un commercial de choc, « votre vrai métier » ne vous rendra jamais riche et célèbre. Avec l’écriture, les chances sont infimes, certes, mais elles existent. L’écriture n’est pas la cinquième roue du carrosse, c’est votre passion et peut-être votre seul échappatoire vers une vie meilleure.

J’ai fait l’exercice de lister mes tâches en tant qu’indie et je m’étonne que je n’ai pas de temps pour écrire ! 😉 Cliquez sur l’image pour accéder au document:

Voilà les z’amis! C’était mon boulot du jour au lieu de corriger mon roman pour la deadline du concours Le prix du nouveau Talent

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